在改革開放40余年來,會展一直對經(jīng)濟發(fā)展起到非常重要的作用,會展應(yīng)該在這場“穩(wěn)增長”經(jīng)濟戰(zhàn)役中突顯什么的作用。
會展經(jīng)濟是當(dāng)前產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟交流最直接也是最有效的交流方式,不接受反駁。
因為產(chǎn)業(yè)交流需要融合商務(wù)、市場、技術(shù)等多維度交流,很多事情無法在線下達成一致,關(guān)鍵是無法充分且有效溝通。耗時耗力的線上會議只能解決部分溝通,紙上談兵無法解決合作上的深度部分。
作為產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的“活水”,舉辦會展不僅會帶動本區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展,還能對產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起到重要作用,尤其是產(chǎn)業(yè)集中度高的地區(qū),組織會展是當(dāng)務(wù)之急,因為受到疫情影響很多地區(qū)實際上是缺乏“互聯(lián)互通”的。
另外我們也要注意不要被各地展會陸續(xù)舉辦的“假象”所蒙蔽。
首先能舉辦區(qū)域型的展會是好事,是會展業(yè)界恢復(fù)信心的重要標(biāo)志。
但也要看到,區(qū)域型會展需要舉辦,但全國及國際化展會舉辦更需要,失去展會地區(qū)的廣度,所謂展會專業(yè)的深度就無從談起。
舉個例子,北京和上海作為中國最重要經(jīng)濟引擎短期內(nèi)暫時“封城”,就造成眾多的領(lǐng)導(dǎo)、專家、企業(yè)高管等無法到場。在這種情況下辦一場“全國性”或者說“高質(zhì)量”的展會就會變得很難。
“非必要不離某城”不光是指北京上海,其他中高風(fēng)險地區(qū)不能到低風(fēng)險地區(qū),就算低風(fēng)險到低風(fēng)險同樣存在問題,這已經(jīng)是常態(tài)。
全國大多數(shù)低風(fēng)險地區(qū)城市對所有來客一是都要求48小時核酸,二是所有來客都要進行居家(酒店)3-7天不等時間的隔離措施,三是學(xué)校要求家長從外地回來要報備,中高風(fēng)險地區(qū)的返回后家長和孩子都要隔離。
還不包括“誰批準誰負責(zé),誰出去誰擔(dān)責(zé)”。
網(wǎng)上交流經(jīng)常會說一句話:疫情太耽誤事了。因為無法跨區(qū)域差旅,很多業(yè)務(wù)都無法延伸和延展。
在改革開放40余年來,會展一直對經(jīng)濟發(fā)展起到非常重要的作用,會展應(yīng)該在這場“穩(wěn)增長”經(jīng)濟戰(zhàn)役中突顯什么的作用。
一、探討靈活辦法接待專業(yè)會展活動參會參展群體。
這個探討是基于現(xiàn)存防疫政策之下,如果疫情政策放松,這個問題就不存在了。
各地在處理疫情上要靈活,不僅不能一刀切,更不能因為疫情擺出拒人千里之外的態(tài)度。
方法總比困難多,只要想舉辦,連冬奧會這樣的世界級的活動都可以舉辦。
比如,在沒有全面放開地方防疫規(guī)定之前,是否可以根據(jù)展會主辦方邀請函等各種形式邀請接待參展商和專業(yè)買家,也可以指定接待酒店接待展會的外地來訪參展商和專業(yè)買家。
二、要多辦展,辦好展大展。
在經(jīng)濟下行壓力下,搞活會展經(jīng)濟某種意義上就是激活區(qū)域經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟。中心城市要用好會展作為產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟和區(qū)域經(jīng)濟的“酵母”作用,尤其是產(chǎn)業(yè)集中度高的產(chǎn)業(yè)帶地區(qū),要加大跨區(qū)域產(chǎn)業(yè)交流。
當(dāng)前舉辦的多數(shù)為區(qū)域會展,這種展會能舉辦固然是好事,但是我們要清醒地看到這只是展會類型中的一種,我們需要更多專業(yè)的、高規(guī)格、大規(guī)模、全國性乃至國際化的展會舉辦。
境外選擇躺平后,海外會展陸續(xù)選擇線下舉辦。近期,漢諾威工業(yè)展、慕尼黑環(huán)保展等世界知名展會順利線下舉辦,海外展會逐漸恢復(fù)中。國際性品牌展會何時可以迎接海外參展展商和專業(yè)買家成為業(yè)界一種期盼。
三、財政要在會展上加大扶持力度。
如果說再苦不能苦孩子,從經(jīng)濟的角度來看,那么預(yù)算再少不能停會展。搞活經(jīng)濟其中一個重要指標(biāo)就是有好的會展。
一方面面向展會主辦方,會展需要很多成本的支出,不能因噎廢食而減少展會舉辦。不僅如此,地方政府還要加大各種補貼,吸引優(yōu)質(zhì)展會落戶舉辦。
當(dāng)前,很多企業(yè)因為沒有商務(wù)交流,沒有新的訂單,已經(jīng)不僅停工、停產(chǎn)、停薪,甚至已經(jīng)走向停業(yè)的狀態(tài)。
另一方面對參展主體的企業(yè),地方政府要針對性給企業(yè)提供參展補貼,類似“消費券”,讓企業(yè)自由選擇展會,參考出國展模式的補貼流程。
四、要習(xí)慣過緊日子。
經(jīng)歷疫情三年,很多會展各環(huán)節(jié)的企事業(yè)單位已經(jīng)精疲力盡,很多單位和個人甚至已經(jīng)轉(zhuǎn)型不再從事會展行業(yè)。
人生的道路從來不是一帆風(fēng)順的,經(jīng)濟也是有周期的,周期是由各種因素組成,會展業(yè)界需要繼續(xù)節(jié)衣縮食,要習(xí)慣過緊日子辦展會,扛過這輪周期,市場終究為“剩者為上”規(guī)則。
展會高成本的預(yù)算可以適當(dāng)優(yōu)化下,比如主辦方是不是主場氛圍搭建上壓縮一點,參展商是不是在特裝展位上能盡量用重復(fù)使用的。各項預(yù)算優(yōu)化好,節(jié)能減碳正當(dāng)時。
減碳既是理性消費的需要,也是環(huán)境保護的需要。
五、做最好的計劃,做最壞的打算。
展會主辦方既要為展會舉辦做好準備,也要為暫停辦展做好準備,起碼是心理準備。
特殊時期就特殊辦法,“不可抗力”是家常便飯。組織展會活動,很多費用在籌備期間已經(jīng)支出,如果不能如期辦展,籌備期間的費用將“付之一炬”。
有時候,不確定性給主辦方造成的“煎熬”遠比展會的收入情況來得更加直接,因為展會停擺幾次,參展商流失將會非常嚴重。
所以展會主辦方也好,參展商也好,都要充分理解“市場”的不確定性。
總結(jié):在全國打響穩(wěn)增長“硬仗”的過程中,會展工作將發(fā)揮著重要作用,很多地方對會展領(lǐng)域的工作將更加重視。多地在部署穩(wěn)住經(jīng)濟大盤時,推進擴消費、促外貿(mào)、引外資基本盤等重點內(nèi)容,以開放的力量穩(wěn)增長,會展將是有力的抓手。
本文來源于環(huán)球博覽傳媒公眾號5月31日文章,原文題目《如何在“穩(wěn)增長”經(jīng)濟戰(zhàn)役中發(fā)揮會展作用的五點建議》。作者:中國國際經(jīng)濟合作學(xué)會產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心主任 魯誠
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