在展會上,難免會遇到各種情況,及時有效的措施是必要的。根據(jù)網(wǎng)上的資料總結(jié)了幾條對策,希望能起到指導(dǎo)作用。
首先,在展覽會未召開之前,大會組委會就應(yīng)成立緊急應(yīng)急小組,根據(jù)所使用展館特點,制定應(yīng)對緊急突發(fā)事件預(yù)案,其中包括遇突發(fā)事件人員疏散、撤離方案,如有必要應(yīng)在所使用展館進行人員疏散測試及演習(xí)。在展覽會期間緊急應(yīng)急小組應(yīng)當(dāng)隨時保持應(yīng)付突發(fā)事件的準(zhǔn)備狀態(tài)。
第二,設(shè)專職的安全員(安全員不一定就設(shè)一個,應(yīng)視展覽會的規(guī)模確定安全員的數(shù)量),安全員的主要工作就是協(xié)助展館做好對參展商以及參觀者的安全監(jiān)督工作,在展覽會的全過程中(包括布展、展覽和撤展)發(fā)現(xiàn)有不安全行為及隱患應(yīng)當(dāng)及時的制止和排除。
第三,根據(jù)展覽會規(guī)模辦理保險,將突發(fā)事件發(fā)生后的損失降到最低。
第四,展覽會召開前,應(yīng)與當(dāng)?shù)毓病⑾兰搬t(yī)療部門聯(lián)系,告知展覽會召開時間及其他相關(guān)情況,以便發(fā)生突發(fā)事件后能及時的得到相公部門的協(xié)助。應(yīng)在當(dāng)?shù)仄刚堄薪?jīng)驗的專業(yè)醫(yī)生在展覽會現(xiàn)場建立醫(yī)務(wù)室,并備足常見及搶救藥品和醫(yī)療器械。同時也應(yīng)聘請公安和消防部門人員在現(xiàn)場協(xié)助組委會做好安全及消防等相關(guān)工作。
第五,在展館展位搭建結(jié)束后,組委會人員應(yīng)親自檢查展位搭建情況,其中包括:檢查防火通道及安全出口暢通,保證展位間所有通道達(dá)到必要寬度,保證所有消防器械周圍無異物阻擋。并檢查所有消防器械。保證都能夠正常使用。還要使組委會所有人員都熟悉展館所有防火通道和安全出口位置以及所有消防器械位置。組委會所有工作人員在平時就應(yīng)進行防火知識的學(xué)習(xí),保證都能熟練使用各種消防器械。在參展商布展結(jié)束后,還應(yīng)該全面細(xì)致的清理展館地面,尤其注意清理地面由于布展、特裝等遺留的水漬、油漬以及其他可能給參觀者帶來人員傷害的物品。
第六,根據(jù)展覽會的規(guī)模聘請安保人員,并預(yù)測參觀人員數(shù)量,對于大型或熱門的展覽會,應(yīng)將參觀人員數(shù)量控制在展館**安全人員數(shù)量承受范圍內(nèi),以避免由于人員的過度密集而發(fā)生人員傷害等突發(fā)事件。參觀人員數(shù)量的控制可以通過控制門票發(fā)售等手段控制。
對于這種可預(yù)見性的突發(fā)事件,我們應(yīng)該做好防范措施,只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)后不驚慌,并能夠冷靜妥善的處理。
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對于企業(yè)來說,參加展會是一場有效獲得客戶的活動形式,有經(jīng)驗的企業(yè)就會通過參展來擴大品牌影響力,有些企業(yè)甚至要求策劃人撰寫參展報告,參展的真正工作實際上是在展會結(jié)束后才剛剛開始,所以參展報告也是非常重要的一部分。那么企業(yè)的展會負(fù)責(zé)人怎樣撰寫參展報告呢?
巴塞羅那市的“國際環(huán)境協(xié)會”委托設(shè)計師為Ecomed展會設(shè)計了這個展場。Ecomed展會的目的是要為各領(lǐng)域的工作提供信息參考,并為這些領(lǐng)域的工作者提供一個地道的且又令人愉悅的工作場景。
優(yōu)秀的展臺設(shè)計往往能夠為參展企業(yè)帶來意想不到的展出效果。但是市面上設(shè)計展臺的公司那么多,怎么判斷一家展臺設(shè)計公司好不好?以下幾點供大家參考,如何選擇更專業(yè)的優(yōu)秀的展臺設(shè)計公司?
展覽中的光源設(shè)計在展覽中是不可或缺的,它是一個基本條件,也是展覽設(shè)計中不可缺少的一部分。 目前,展覽中的照明系統(tǒng)大致可以分為自然光和人造光。 現(xiàn)在我就以這兩種光源為例,分析不同光源對不同展覽的影響。
展臺最終呈現(xiàn)的效果是給來參觀展臺的人,基本是為了吸引目標(biāo)客戶,那么怎么從客戶的角度來把握展臺設(shè)計呢?以下三個客戶需求可以提供給大家參考:
企業(yè)參展是需要做展臺設(shè)計搭建,有長期合作的設(shè)計公司來專業(yè)做展臺設(shè)計搭建,設(shè)計一個展業(yè)的展臺可以讓參展企業(yè)最大程度的與盡可能多地專業(yè)觀眾進行交流,并轉(zhuǎn)化為更多的客戶。那么參展的展位設(shè)計有哪些基本原則需要注意呢?
2001—2011年,是上海車展國際化騰飛的起步十年。在這十年中,上海車展從我國地方車展升級為國際品牌展會(2004年),隨后各大參展商以A級車展的標(biāo)準(zhǔn)亮相世界(2005年),從此打開了上海車展的國際化局面,成為各品牌首發(fā)車競相斗艷的舞臺。這十年也是我國自主品牌汽車摸索的十年,雖然在展出面積上一度可以與外資品牌平分秋色,但是在產(chǎn)品和技術(shù)上還存在很大差距。自主品牌需將更多的精力放在研發(fā)上,建立國際化標(biāo)準(zhǔn)體系。
珠寶展柜設(shè)計這件事其實對很多珠寶參展商來說很重要。珠寶展臺設(shè)計制作時要著重考慮珠寶展柜的設(shè)計制作,有哪些需要做到哪些方面呢,來完成對珠寶展柜的設(shè)計。
展覽設(shè)計要考慮的因素有許多,如展覽空間的布局、時間的安排、展會的性質(zhì)等。根據(jù)展覽性質(zhì)的不同,每個展覽都有自己的色彩標(biāo)準(zhǔn)。作為設(shè)計師,不僅要考慮空間規(guī)劃,還要有巧妙的色彩構(gòu)思能力。在展覽的布置中,影響色彩設(shè)計的因素有很多,但我們應(yīng)該注意以下幾點: