隨著對外貿(mào)易的發(fā)展,國外各種各樣的國際展覽會吸引了眾多欲打出國門,將產(chǎn)品技術銷到海外去的企業(yè),利用國際市場發(fā)展壯大自己。而且海外展會給予你更多接觸潛在客戶的機會,甚至可以利用展后時間參觀客戶工廠或拜訪客戶等。那么本文就國外/出國參展的流程及注意事項進行闡述,方便各企業(yè)出國參展做攻略。
一、確定參展計劃,制定目標
企業(yè)參展要根據(jù)自身產(chǎn)品服務性質(zhì)、綜合時間地點等因素,選擇最適合自己的展會。
注意事項:因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸?shù)拳h(huán)節(jié),一般國內(nèi)簽證審批需1~2個月,而展品要提前2個月運輸出境,建議最少提前12個月確定參展目標,制定參展計劃等事宜。
二、提前報名參展,預定展會(需提前10個月或更早)
企業(yè)在確定參展目標后,應盡快與展覽公司聯(lián)系報名,填寫參展申請表,支付訂金,預訂展位。
注意事項:企業(yè)如何選擇專業(yè)的展覽公司呢?從展覽公司過去舉辦展會的水平、網(wǎng)上的評價得出一個大致的印象,也可以從一些細節(jié)方面觀察,如該展覽公司的官網(wǎng)只是大量無用信息,還是有實用的參展知識等。
三、確認展位,交付余款(提前10個月)
成功報名參展后,會收到展覽公司的展位分配結果。企業(yè)對于不滿意的展位可要求更換,正式確認了展位后,交清余款,簽訂最終參展合同,此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。
四、展臺設計,展品選擇(提前6個月)
展臺設計展示方式等,由參展公司代辦。也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意,自行設計展臺或提交設計方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業(yè)最高技術水平的)展品參展。
五、設計贈品與宣傳畫冊(提前5個月)
一個完整的展會必然是少不了贈品和宣傳畫冊的。贈品體現(xiàn)了一個展會的附加價值,贈品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關,但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會)。
注意事項:設計贈品與宣傳畫冊一般由企業(yè)自行設計印發(fā),平面部分最好找專業(yè)的平面設計公司,也有一些展覽公司根據(jù)客戶需求來設計。
六、確定參展名單,宣傳展會(提前4個月)
確定出國參展人員的名單并提交相關資料給展覽公司,方便展覽公司安排簽證、酒店、機票等事宜。
七、展品運輸與保護(提前3~4個月)
展品會由展覽公司推薦的運輸公司運輸,當然也可以自己找貨代公司運輸(自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了,運輸?shù)臏蕰r性和安全性遠沒有展覽公司統(tǒng)一集裝運輸?shù)暮?。展品會在國內(nèi)裝箱集貨,然后統(tǒng)一海運,達到展覽國完成清關后,統(tǒng)一安排倉庫存儲。
注意事項:對某些食品毛制品等商品出境需要到市政務中心窗口辦理檢疫證書,具體檢驗商品可到國家出入境檢驗檢疫局官網(wǎng)查詢,也可以點擊下面圖片下載商品出入境檢驗目錄表。
八、護照辦理,簽證申請(提前2~3個月)
要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說,護照是國際通行證明,而簽證是各個不同國家的入門卷。護照是一定要本人辦理,由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦,但也需要本人提供相關的材料,需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
注意事項:每個國家的簽證可能需要不同的材料,詳情可以點擊出國參展簽證辦理流程,查看各國參展簽證的流程材料。
九、出國參展補貼申請(符合資格的企業(yè)參展前登記,參展后提交資料自行申請)
中小企業(yè)出國參展補貼政策已實施多年,但仍有許多企業(yè)不知如何申請補貼,由于申請參展補貼的相關信息較多,詳細信息去官方渠道查找。
十、到達展覽國,清點展品
到達展覽地后,清點所有展品,確認展覽活動方案,安排人員分工,安排展會期間的銷售工作,客戶跟進工作等。
海外展覽會提供了更多的可能性,也更具有挑戰(zhàn)性,不僅僅擴大了海外市場的影響力,同時了解了國外市場,提升自我水平和技術,出國參展可以在展會上向參觀者進行調(diào)查,了解他們對價格、功能、質(zhì)量和服務上的要求,進一步嚴格要求自己。
中國是目前世界上最大的煤炭生產(chǎn)國和消費國,而關于“煤炭”等能源展會舉辦,為了國內(nèi)外煤炭和能源企事業(yè)單位搭建交流、合作、共贏的發(fā)展平臺。那么作為煤炭企業(yè)來說,如何在眾多的參展企業(yè)中讓自己公司的產(chǎn)品和形象能夠脫穎而出?如何更好地宣傳企業(yè)的文化和產(chǎn)品,增加企業(yè)的知名度和行業(yè)內(nèi)的影響力?這就需要通過展臺的合理設計和布局,來吸引更多的參觀者來了解企業(yè),了解參展裝備,并在短時間內(nèi)給參觀人員留下深刻的印象。
展臺設計是企業(yè)跟主辦方定了展館位置圖接下來的一個步驟,對于企業(yè)而言,一般都有固定的合作伙伴,但是有的是第一次參展,想找到專業(yè)的公司來設計制作,那么不管是專業(yè)的還是廣告公司來做展臺設計效果圖,都要注意以下幾個重點。
在制冷展展臺的設計和搭建過程中,除了遵循一般展覽搭建的基本原則外,還需要充分考慮制冷行業(yè)的特點和需求。具體而言,可以從以下幾個方面入手,使制冷展臺獨具特色,吸引更多觀眾。
好的展位是一種企業(yè)的名片,并且展位不是越華麗越容易吸引到人們的駐足,有很多小企業(yè)參展的面積沒有那么大,所以在設計上就要巧用心思,本文根據(jù)網(wǎng)上資源整理,給小展位的設計公司提供幾點想法和建議,讓其展位在展會中讓人駐足參觀,進而留下潛在客戶信息。
在米蘭家具展等國際知名家具展會的影響下,國內(nèi)家具展對行業(yè)的影響力也越來越大,家具展在各大城市越來越活躍。大型家具展參展企業(yè)眾多,家具品類多、體量大,對展示空間需求大,且搭建時間短,展期時間短。對人流量大的大型家具展而言,展位空間功能規(guī)劃與設計的合理性與展位搭建的快速性尤為重要。
參展的展臺設計中,如何讓參觀者按照設計的動線走動,這很考驗展示設計水平,本文就”展示設計中動線設計!“進行講解,在空間里的行走路線就是動線,時序是參觀者參觀展品的前后時間順序。
環(huán)境圖形設計可謂是一種針對具體情況采取具體手段的復雜的系統(tǒng)設計,實現(xiàn)方式多樣且不斷創(chuàng)新。但無論環(huán)境圖形的實現(xiàn)方式怎樣創(chuàng)新、視覺效果怎樣驚人,其根本的實現(xiàn)途徑都不會脫離圖形語言的本質(zhì)。在獨特的展示空間中,環(huán)境圖形的呈現(xiàn)形式有很多,其中包括LOGO、VI輔助圖形、IP形象、裝飾圖案、信息可視化圖表、數(shù)字和文字排版、插畫圖案等具體圖形。而環(huán)境圖形的表現(xiàn)形式則可分為以下幾種類型。
作為一個會展企業(yè),如何找到發(fā)展和節(jié)能的雙贏點,是展位設計公司未來成敗的關鍵點,也是整個行業(yè)新的增長點和突破口。只有了解這個道理,我們才能贏得更多的客戶。
隨著展會的不斷舉辦,越來越多的企業(yè)選擇參加展會來展示自己的產(chǎn)品,而展臺設計裝修是重中之重。那么,如何做好一個展臺的設計和裝修呢?找哪家公司比較好?下面,我們就一起來了解吧。