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展會策劃的流程

2021-09-09 (1397)

  一、市場調(diào)研

  對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研,通過調(diào)研收集有關的各種資料,比如文字、圖片、視頻等資料。對收集到的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。前期市場調(diào)研、資料準備的越充分,展會策劃進行的就越順利。

  二、展會策劃

  展會市場調(diào)研結(jié)束后就可以進行展會策劃方案的制定了。確定會展的目標市場、會展的規(guī)模大小,展會展品的選擇、展會設計方案以及參展的費用預算等。

  三、人員培訓

  展會策劃方案完成后,要讓所有參與展會的工作人員了解理展會策劃方案的內(nèi)容,熟悉展會流程,以及進行人員分工各司其職。

  四、材料準備

  展會策劃方案里也要列出展會物料清單,需要準備海報、名片、公司宣傳冊、產(chǎn)品圖冊、資歷證書、報價單、客戶登記表、樣品、筆等。

  五、展臺布置

  展會材料的擺放、設備的調(diào)試安裝以及展會展臺的人員配備。

  六、創(chuàng)意互動

  展會也像商場活動少不了聚集人氣的互動環(huán)節(jié),比如抽獎活動、現(xiàn)場互動小游戲~在展會現(xiàn)場可以通過現(xiàn)場大屏幕與參會者進行互動,參會者只需掃碼就能參與活動,操作簡單不限人數(shù),視覺效果更有沖擊力。

  七、其他服務

  根據(jù)參會者人數(shù)安排車輛、根據(jù)參會者喜好預定餐飲、進行展會設計等。

  八、活動評估

  展會、商場活動、開業(yè)典禮、周年慶典都是有投入要產(chǎn)出的活動,做好展會活動評估,及時進行展會活動策劃方案的調(diào)整。

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